Assistente Administrativo Júnior - Presencial

Vaga: Assistente Administrativo
Local: Namastê Fabril – Rio das Pedras/SP
Modalidade: Presencial

A Namastê Fabril, empresa referência na fabricação de jalecos e scrubs para o setor da saúde, está em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e garantir a organização, eficiência e agilidade dos processos internos. Buscamos um profissional comprometido, organizado e que se identifique com os nossos valores: Excelência, Tradição, Inovação, Ética, Transparência e Sustentabilidade.

Principais Atividades:

Rotinas Administrativas:

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e fácil acesso à informação;

• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e registros de controle;

• Realizar atendimento telefônico, responder e-mails corporativos e agendar reuniões.

Suporte à Gestão Administrativa:

• Auxiliar diretamente a Gestora de Pessoas nas demandas administrativas diárias;

• Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações para a diretoria e gestores;

• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão.

Gestão de Correspondências:

• Controlar o recebimento e envio de correspondências e encomendas;

• Organizar e acompanhar a distribuição de materiais internos.

Coordenação de Logística:

• Planejar e organizar eventos internos, como treinamentos ou reuniões, incluindo logística de espaço, catering e recursos audiovisuais.

Controle de Estoque Administrativo:

• Gerenciar materiais de escritório e realizar pedidos de reposição;

• Monitorar a utilização dos recursos administrativos e sugerir otimizações.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);

• Experiência prévia na área administrativa será um diferencial;

• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook);

• Conhecimento em Power BI será um diferencial;

• Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Residir em Rio das Pedras, Piracicaba, Saltinho ou Capivari.

Venha crescer com a Namastê Fabril!